PMO Medewerker (Senior) - AHO
Description
AHOVOKS zoekt een ervaren Senior PMO Medewerker die tijdelijk een sleutelrol opneemt binnen de project- en portfoliowerking. De organisatie heeft de voorbije jaren sterk geïnvesteerd in professioneel project-, programma- en portfoliobeheer. Projectwerking vormt er een belangrijke hefboom voor vernieuwing, digitalisering en organisatieontwikkeling. Je werkt mee aan strategische verandertrajecten die concrete impact hebben op de organisatie.
Je ondersteunt management, projectleiders en product owners bij de opstart, uitvoering en opvolging van projecten. Daarbij bewaak je planning, risico's, afhankelijkheden en voortgang en controleer je de kwaliteit van projectdocumentatie en rapporteringen. Je ondersteunt ook portfolio-opvolging, prioritering, capaciteitsplanning en portfolioanalyse. Overleg- en besluitvormingsprocessen worden door jou mee gefaciliteerd.
De opdracht gaat verder dan klassieke projectondersteuning en legt een duidelijke link tussen strategie en uitvoering. Je helpt strategische doelstellingen te vertalen naar een realiseerbare projectportfolio en levert stuurinformatie voor portfolio-, investerings- en prioriteringsbeslissingen. Je werkt organisatiebreed samen met management, projectleiders en product owners. Zo draag je bij aan digitaliserings- en organisatieveranderingsprojecten met maatschappelijke meerwaarde en aan de verdere professionalisering van de project- en portfoliowerking.
Top Reasons to Apply
Strategische organisatie-impact
Maatschappelijke meerwaarde
Mature portfoliowerking
Organisatiebrede samenwerking
Digitalisering en verandering
Detailed Responsibilities and Skills
Additional Responsibilities
- Leveren stuurinformatie voor portfoliobeslissingen
- Focussen veranderinitiatieven en investeringen
- Professionaliseren project- en portfoliowerking
Algemene vaardigheden
- Aantoonbare ervaring binnen de Vlaamse overheid of een andere overheidsorganisatie.
- Minstens 3 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van managementrapporteringen, projectrapporteringen of beleidsadviezen.
- Minstens 5 jaar aantoonbare ervaring in een PMO-, programma- of portfoliofunctie binnen een middelgrote of grote organisatie.
- Minstens 5 jaar aantoonbare ervaring met ICT-projectwerking conform de toepasselijke methodologie, inclusief ondersteuning van projectleiders en het maken van projectoffertes.
- Aantoonbare ervaring met de gelijktijdige opvolging van meerdere ICT-projecten of programma's.
- Aantoonbare ervaring met PMO-, programma- of portfoliobeheer binnen een middelgrote of grote organisatie.
- Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement in ICT-projecten of programmabeheer.
- Nederlandstalig op Europees CEFR-niveau C2.
Technische vaardigheden
- Aantoonbare ervaring met projecten volgens Prince2-methodologie, PMI, PMBOK of vergelijkbare methodologie.
- Aantoonbare ervaring met assetmanagementtools, waaronder configuratiebeheer en licentiebeheer.
Tools
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Office-toepassingen.
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Project-tooling.
- Aantoonbare ervaring met assetmanagementtools voor onder meer configuratie- en licentiebeheer.