Programmamanager (Senior) - Vlaamse Belastingdienst
Description
De senior programmamanager neemt twee complementaire verantwoordelijkheden op binnen VLABEL: de aansturing van projecten en programma's en de opbouw en bewaking van de projectwerking. De rol omvat het beheer van scope, budget, risico's, planning en deadlines. Je stuurt interne en externe teams aan en coördineert activiteiten over projecten heen. De voortgang wordt georganiseerd en gedocumenteerd via gestandaardiseerde sjablonen.
Een belangrijk deel van de opdracht is het inrichten van een gedeelde en consistente werkwijze voor projectopvolging, scope-bewaking en rapportering. Je ontwerpt en bewaakt review- en kwaliteitscadansen binnen de oplevercyclus. Ook portfolio-prioritisering en capaciteitsafstemming tussen parallel lopende initiatieven behoren tot het takenpakket. De functie vraagt een hands-on werkstijl in nauw contact met uitvoerende teams.
Daarnaast versterk je de interne projectmanagementcapaciteit door de interne projectleider en de PM-laag op te leiden en te coachen. De gezochte consultant brengt ruime ervaring mee in IT-infrastructuur of ontwikkeling, programmamanagement, PMO en governance-maturity. Kennis van methodologieën zoals PRINCE2, PMBOK, ITIL, CMMI, Scrum, Agile of MSP en relevante tools ondersteunt deze opdracht. De werkomgeving is de Vlaamse Belastingdienst in het Ellipsgebouw, met mogelijkheid tot thuiswerk.
Top Reasons to Apply
PMO impact op schaal
Strategische portfolio-impact
Teams coachen veranderen
Hybride werken mogelijk
Detailed Responsibilities and Skills
Additional Responsibilities
- Ontwerpen review- en kwaliteitscadansen
- Bewaken review- en kwaliteitscadansen
- Prioriteren portfolio-initiatieven
- Afstemmen capaciteit tussen initiatieven
- Opleiden interne projectleider PM-laag
- Coachen interne projectleider PM-laag
Algemene skills
- Minstens 5 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager en met het leiden van programma's rond infrastructuurprojecten of ontwikkelingsprojecten.
- Minstens 10 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager binnen infrastructuur of development.
- Minstens 10 jaar aantoonbare ervaring in infrastructuurprojecten of ontwikkelingsprojecten.
- Aantoonbare ervaring met coaching en change-begeleiding binnen een bestaand team; ervaring in een publiekrechtelijke of gereguleerde context strekt tot aanbeveling.
- Aantoonbare ervaring met de aansturing van meerdere teams, met een hands-on werkstijl in nauw contact met uitvoerende teams en niet vanuit een staffunctie op afstand.
- Aantoonbare ervaring met het opzetten en uitrollen van een PMO-werking in een organisatie van vergelijkbare schaal en complexiteit, zoals publieke sector of gereguleerde omgeving.
- Aantoonbare ervaring met Portfolio Management, inclusief portfolio-prioritisering en capaciteitsallocatie over meerdere projecten.
- Aantoonbare ervaring met project- en governance-maturityraamwerken zoals CMMI of gelijkwaardig, inclusief aantoonbare niveauprogressie binnen één organisatie.
- Gecertificeerd projectleider/programmamanager met certificaat Prince2, PMBOK, PMI of ITIL.
- Nederlandstalig op Europees CEFR-niveau C2.
Technische skills
- Aantoonbare ervaring met projectbeheerstechnieken en tools, waaronder risicobeheer en issuebeheer.
- Aantoonbare ervaring met terminologie, organisatie, rollen en processen van een projectmanagementmethodologie zoals PRINCE2 of PMBOK.
- Aantoonbare kennis en ervaring met ITIL.
- Aantoonbare kennis en ervaring van een programmamanagementmethodologie zoals Agile, Scrum of MSP.
- Minstens 5 jaar aantoonbare ervaring met Scrum.
Tools
- Minstens 5 jaar aantoonbare ervaring met Jira en Confluence.
- Aantoonbare ervaring met MS Excel, MS Project en PowerPoint.
- Minstens 5 jaar aantoonbare ervaring met PowerBI.
- Aantoonbare ervaring met SharePoint.
- Aantoonbare ervaring met SQL Developer.