Overslaan naar inhoud

Programmamanager centralisatie backofficeprocessen - Syntrum VZW (Syntrum VZW)

Customer: Syntrum VZW Willebroekkaai 37 - 3de verdieping, 1000 Brussels, Belgium
Dates: 2026-08-05 2028-08-31
Arrangements: Freelance
Apply before: 2026-07-14

Description

Syntrum VZW zoekt een ervaren programmamanager voor een belangrijk transitieprogramma binnen het SYNTRA-netwerk. De opdracht kadert in de centralisatie van ondersteunende diensten zoals HR, IT, boekhouding en administratie. Het doel is om te evolueren naar één centraal georganiseerd model dat efficiëntie, uniforme processen en een betere inzet van middelen ondersteunt.

Als programmamanager begeleid je het volledige programma overkoepelend en bewaak je de samenhang tussen de verschillende werkstromen. Je coördineert vier werkgroepen, ondersteunt besluitvorming en zorgt voor een gestructureerde opvolging van afspraken, acties, risico’s en mijlpalen. Je treedt op als neutrale facilitator en programmaregisseur binnen een complexe governance-omgeving.

De opdracht vraagt sterke ervaring in organisatieverandering, programmamanagement en procesharmonisatie. Je werkt rechtstreeks samen met de algemeen directeur van Syntrum, de werkgroepen, directies en governanceorganen. De missie loopt richting een volledige implementatie van het gecentraliseerde werkingsmodel tegen uiterlijk 1 januari 2029.

Top Reasons to Apply
Strategische transformatie
★★★★★
Brede impact
★★★★★
Change management
★★★★★
Hybride werk
★★★★
Publieke sector
★★★★
Responsibilities
Coördineren werkgroepen
Opstellen programmaplanning
Bewaken risico’s
Faciliteren besluitvorming
Rapporteren voortgang
Must Have
5 jaar programmamanagement
10 jaar PMO-ervaring
Centralisatie-ervaring
Projectmethodologie ervaring
Nederlands C2
Nice to Have
Change management
Publieke sector
Onderwijs of vorming
Governance ervaring
Microsoft Office

Detailed Skills Requested

Technical Skills

  • Programma- en projectwerking in een PMO-omgeving.
  • Opmaken van programmaplanning en roadmap.
  • Werken met projectmanagementtools en projectmanagementmethodologieën.
  • Voortgangsrapportering rond planning, risico’s en afhankelijkheden.
  • Procesoptimalisatie en harmonisatie van backofficeprocessen.

General Skills

  • Sterke ervaring als programmamanager binnen complexe organisatieveranderingen.
  • Ervaring met centralisatie van verschillende afdelingen.
  • Coördinatie van multidisciplinaire werkgroepen.
  • Faciliteren van governance- en besluitvormingsstructuren.
  • Uitstekende kennis van Nederlands, minimum C2-niveau.

Nice-to-Have Skills

  • Ervaring in change management.
  • Ervaring in onderwijs, vorming of publieke sector.
  • Ervaring met stuurgroepen, directiecomités en bestuursorganen.
  • Ervaring met Microsoft Office-toepassingen.