Projectleider (Medior)
Description
Als Project Manager Shared Services bij athumi ondersteun je de Business Unit Lead Shared Services in het organiseren, opvolgen en verbeteren van de werking. Je brengt structuur in de dagelijkse operationele werking én in veranderinitiatieven. Prioriteiten, afhankelijkheden, afspraken en beslissingen maak je zichtbaar en opvolgbaar. Je houdt nauw contact met de teams zodat zij hun werk goed kunnen blijven uitvoeren.
De rol werkt over meerdere domeinen heen, met een belangrijke focus op Internal IT, customer service en service delivery, PMO en portfolio-opvolging. Ook procurement, leveranciersopvolging, budgetopvolging, procesverbetering en rapportering behoren tot het werkveld. Je verbindt gebruikers, experten, leveranciers, management, business en IT. Daarbij bewaak je voortgang, risico's, budgetimpact en kwaliteit.
Je bent geen technische specialist en neemt de inhoudelijke expertise van de domeinen niet over. Je begrijpt wel voldoende van digitale tools, bedrijfsprocessen, servicewerking en IT-operaties om de juiste vragen te stellen. Je coördineert teams en stakeholders functioneel, maakt afhankelijkheden zichtbaar en escaleert tijdig waar nodig. De opdracht is een tijdelijke vervanging en loopt volgens de opgegeven planning van eind augustus 2026 tot eind december 2028.
Top Reasons to Apply
Brede transversale impact
Business IT verbinden
Shared Services professionaliseren
Veel stakeholdercontact
Procesverbetering realiseren
Detailed Responsibilities and Skills
Additional Responsibilities
- Opvolgen projecten risico's afhankelijkheden
- Bewaken budgetimpact portfolio prioriteiten
- Ondersteunen leveranciers offertes contracten
- Ondersteunen procure-to-pay processen
- Vereenvoudigen processen werkafspraken rapportering
- Documenteren processen overlegstructuren kennis
- Signaleren knelpunten verbeterkansen afhankelijkheden
- Professionaliseren Shared Services werking
General skills
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Projectleider in infrastructuurprojecten of ontwikkelingsprojecten, op medior niveau.
- Aantoonbare ervaring met contract-, deliverable- en budgetopvolging.
- Aantoonbare ervaring met het combineren van operationele opvolging (run) en verander-/verbeterinitiatieven (change).
- Aantoonbare ervaring met portfoliomanagement.
- Ervaring met interne bedrijfsprocessen en ondersteunende systemen, bij voorkeur in Finance/ERP, procurement, CRM of andere corporate applications.
- Nederlandstalig op Europees CEFR-niveau C2.
- Aantoonbare ervaring met capaciteitsplanning en budgetbeheer.
- Aantoonbare ervaring met functionele aansturing: mensen en teams richting geven, afspraken en verantwoordelijkheden bewaken en escaleren waar nodig, ook zonder hiërarchische bevoegdheid.
- Communicatievaardigheden om ontwikkelingsteams of leveranciers van de juiste informatie te voorzien zodat de juiste resultaten en oplossingen worden opgeleverd.
Technical skills
- Aantoonbare kennis van terminologie, organisatie, rollen en processen van PM-methodologie, bijvoorbeeld Prince2 of PMBOK.
- Aantoonbare ervaring met projectbeheerstechnieken, waaronder risicobeheer en issuebeheer.
- Aantoonbare kennis en ervaring met ITIL.
- Voldoende begrip van digitale tools, bedrijfsprocessen, servicewerking en IT-operaties om de juiste vragen te stellen en afhankelijkheden en voortgang te bewaken.
Tools
- Aantoonbare kennis van MS Project.
- Aantoonbare kennis van MS Office, met name PowerPoint en Excel.
- Ervaring met ondersteunende systemen zoals Finance/ERP, procurement, CRM of andere corporate applications.